Politique de confidentialité

Consentement

En donnant des renseignements personnels à Emco Corporation ou ses divisions, compagnies affiliées et filiales (collectivement désignées par « Emco »), vous convenez qu’Emco peut recueillir, utiliser et divulguer ces renseignements personnels selon les termes de la politique de confidentialité, et dans la mesure autorisée ou requise par la loi. Sous réserve des impératifs juridiques et contractuels, vous pouvez à tout moment refuser ou retirer votre consentement à cette collecte, pour certains des buts énoncés, en en faisant la demande au chef de la protection de la vie privée d’Emco. Si vous refusez ou retirez votre consentement, Emco pourrait ne plus être capable de vous fournir, ou de continuer à vous fournir, les produits et les services. Si vous donnez à Emco des renseignements sur une autre personne, vous déclarez que vous avez toute l’autorité nécessaire, ou que vous avez obtenu de cette personne tous les consentements nécessaires pour permettre à Emco de recueillir, d’utiliser et de divulguer ces renseignements personnels.

 

But de notre politique

Règlementer la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements susceptibles d’identifier personnellement les employés, les clients ou autres personnes, et assurer le respect des lois sur la protection de la vie privée.

 

Aperçu

Emco, en tant que chef de file de la distribution et de la fabrication de matériaux de construction pour les marchés du bâtiment résidentiel, commercial et industriel, doit recueillir des renseignements personnels d’employés, de clients et d’autres personnes pour conduire ses affaires, tenir des dossiers et
fournir des avantages et des services à ces personnes.

Principes

La collecte des renseignements personnels par notre entreprise est régie par les principes suivants :

Reddition de comptes

Le vice-président, conseiller juridique est le chef de la protection de la vie privée et supervise l’administration de la présente politique ainsi que la création des pratiques de collecte et de traitement des renseignements.

Transparence

Les personnes de qui nous recueillons des renseignements seront informées qu’Emco a des politiques et des pratiques en place pour gérer ces renseignements de façon sécurisée.

 

But de la collecte

Les buts précis pour lesquels les renseignements personnels sont recueillis et utilisés seront clairement identifiés et expliqués à la personne, par écrit si possible, au moment où les renseignements sont recueillis ou avant. 

Obtention du consentement

Nous devons obtenir votre consentement, en toute connaissance de cause, par écrit si possible, pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels. Il existe des circonstances  limitées où l’obtention du consentement n’est peut-être pas possible; le chef de la protection de la vie privée sera consulté avant la collecte, l’utilisation ou la divulgation des renseignements personnels d’une personne sans son consentement. Un nouveau consentement sera obtenu de la personne si les renseignements personnels doivent servir à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine. La personne a le droit de retirer son consentement à tout moment, et sous réserve de quelques exceptions, cela aura pour effet de nous interdire de continuer à utiliser ces renseignements.

 

Restriction de la collecte

La collecte des renseignements personnels doit être limitée aux renseignements nécessaires pour les buts précis énoncés. Les renseignements seront recueillis par des moyens francs, justes et transparents.

Restriction de l’emploi, de la divulgation et de la conservation

Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de la personne, ou si la loi l’exige. Les renseignements personnels doivent être conservés seulement tant qu’ils sont nécessaires à l’atteinte des buts visés, ou tant qu’ils sont requis par la loi. Ils doivent ensuite être détruits de façon sécurisée, assurant leur confidentialité.

Exactitude

Les renseignements personnels, et la divulgation de ces renseignements, seront aussi exacts, complets et à jour que nécessaire selon l’usage qu’on doit en faire.

Sûreté

Les renseignements personnels, quelle que soit la forme sous laquelle ils sont conservés, seront préservés par des dispositifs de sûreté appropriés, y compris des mesures physiques, des outils technologiques et des contrôles officiels, pour les protéger contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé.
L’accès aux renseignements personnels ne sera autorisé qu’en cas de nécessité absolue.

Accès

Sur demande, et au plus tard dans les trente jours qui suivent, une personne sera utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels, et aura accès à ces renseignements, sauf dans certaines circonstances limitées. Une personne pourra contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements, et les faire modifier selon les circonstances. Le chef de la protection de la vie privée sera tenu informé de toutes les contestations de cette nature.

Recours

Une personne pourra adresser une plainte concernant le respect des principes ci-dessus au chef de la protection de la vie privée. Celui-ci lancera une enquête au sujet de la plainte, lui fera part des résultats, et rectifiera tout problème de conformité constaté.

 

Modifications de la politique de confidentialité

Emco se réserve le droit de modifier ou de compléter la politique de confidentialité à tout moment. Si nous modifions la présente politique de confidentialité, nous afficherons les changements dans notre site web et enverrons la politique révisée et les changements aux personnes qui en feront la demande au
chef de la protection de la vie privée.

 

Coordonnées du chef de la protection de la vie privée

Mark Whitley
Vice-président, conseiller juridique et secrétaire
1108 rue Dundas
London (Ontario)
N5W 3A7
Téléphone : 519-453-9600
Télécopie : 519-645-2465
Courriel : mwhitley@emcoltd.com